Vad vi hjälper er med
Microsoft 365 och Google Workspace är grunden i de flesta moderna kontor, men de installeras sällan medvetet. Konton skapas efter behov, licenser läggs på, mappar delas i stunden och efter några år vet ingen vem som kommer åt vad eller varför ni betalar för femton licenser när ni är elva.
Vi tar hand om plattformen som en helhet: konton, e-post och domäner, delade dokumentbibliotek, team och grupper, behörigheter, licensnivåer och säker inloggning. Ni får en miljö som är begriplig och en leverantör som håller den i ordning.
- Uppsättning av konton, e-postdomän och alias
- Struktur för filer i SharePoint, OneDrive eller Google Drive
- Behörigheter och delning som följer roller, inte tillfälligheter
- Tvåfaktorsinloggning och villkorlig åtkomst
- Licensöversyn så att ni betalar för det ni använder
- Migrering från äldre e-post eller filserver
Så arbetar vi
Vi börjar med en genomgång av nuläget: vilka konton finns, vilka är aktiva, vilka licenser betalas och hur delas filer idag. Redan där brukar det finnas både säkerhetsluckor och onödiga kostnader att plocka bort.
Därefter bygger vi en enkel struktur som utgår från hur ni arbetar: vilka avdelningar eller roller finns, vad ska vara öppet för alla och vad ska vara begränsat. Delningar till externa parter tidsbegränsas och gamla länkar rensas.
Vid migrering från en gammal e-postlösning eller filserver flyttar vi materialet planerat, ofta i två steg med en period där båda miljöerna fungerar, så att ingen står utan e-post en morgon. Efter övergången sköter vi plattformen löpande som del av supportavtalet.
För vilka företag passar det
Det passar företag som redan använder Microsoft 365 eller Google Workspace men inte har någon som äger miljön, och företag som fortfarande har e-post hos ett webbhotell eller filer på en gammal server i ett skåp.
Vi arbetar med båda plattformarna och rekommenderar den som passar er verksamhet – inte den vi råkar ha en favorit i. Har ni en blandning hjälper vi er att välja väg och avveckla den ena ordnat.
Vanliga problem vi löser
- Vi betalar för licenser vi inte längre använder
- Alla ser alla mappar och vi behöver begränsa behörighet
- Vi vill flytta våra filer från servern till SharePoint
- Tvåfaktorsinloggningen krånglar för flera medarbetare
- Det är oklart vem som faktiskt äger våra delade filer
- Vi behöver gemensamma e-postadresser för info och support